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[公文写作] 老秘答个别参会领导迟到推脱秘书没有通知到他,怎么办?

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辽宁老秘 发表于 2011-12-19 13:22:40 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:- Z. G. Y9 T( M) t* `% F

8 m# n* C& [2 w/ q星期一上午,总经理让你通知10位部门经理星期三下午2:00到公司会议室开会。这次会议上要讨论一份文件(非机密文件),为了防止这些经理开会时忘带这份文件,你特意在会议通知上注明:开会时请务必带上这份文件,切勿忘记。星期三下午1:55,这10位经理都进来开会了,但其中有两位经理忘了带这份文件,没有多余的。你的话音刚落,这两位不仅不自我批评,很不高兴地大声指责你没有说清楚开会时要带文件。该如何处理?
, W+ h" {; w( w: }/ y' ~: d
! O9 x2 Q' d/ `% v% l老秘观点:
1 n& A) f6 }$ j; @% t* S: f$ v( z4 X
我觉得,在这种情况下," o) b; p' R" r8 o$ `  O2 p- u
领导多数是为了给自己找个台阶下而会责怪秘书没有尽责,
; H# o( n  F& u/ \4 ~0 b: S此时,作为秘书,你当然不能够反驳,这样会给自己的领导难堪。
8 j2 I% n! i6 x( ?你应该面带微笑,很有礼貌的站起来,**经理,很抱歉,可能由于我工作的疏忽,您没能带来**文件。但我确实在会议通知上注明这条信息了,可能由于信息字体较小,不明显,您们二位没能看清也是情理之中,怪我没有再次强调,下次我一定多多留意。
) i3 o& _0 t  T4 y. b# a6 }这样,大家也明白是怎么回事了,以退为进。呵呵 希望帮到你。 2 \5 K3 ?' Z; f0 c% u: w3 F) E% e

6 z9 _) b  M; |当秘书经常会被当替罪羊,关键是如何巧妙地保护好自己。0 W1 o6 X. E" Q" e
你说的这个情况,现实工作中经常会碰到,前面一位回答得很好,既保护了自己,又给部门经理台阶下,我顶了。
标签:怎么办秘书
 
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