根据《中国共产党机关公文处理条例》,结合我市实际,现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。
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/ @4 o8 B- p& K3 w8 v一、公文版头部分 " G$ t7 i1 L- n7 d1 f
! u! w7 _( K$ t; V包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部,约占版面的三分之一,与公文主体部分用横线隔开,横线中间加一个五角星。 % b* l8 _" c6 d# S$ S+ {
- s- a( k6 \7 {( s8 Z(一)版头
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两种形式:一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字,如“中共北京市委文件”;二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种,如“中国共产党北京市委员会(报告)”。联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用几个机关名称。
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% G: N; `" R$ C1 B5 ~5 c+ ~; W2 W4 R(二)份号 8 X" k; v& M; ?) p, v1 d, p
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公文印制份数的顺序号,标注在公文首页左上角,一般用6位数。
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4 E2 p+ X" F6 q(三)密级
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b, n* ^, y2 r+ P5 r7 \& U( ~& g4 F秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限,如“机密★5年”。标注在首页的左上方。
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0 }2 l0 z/ w/ i(四)紧急程度
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0 Z. ? L# B& ^8 t3 T, N# i j对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”;电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 $ A n: Y) o( u$ M3 y+ h
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(五)发文字号
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由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上,当只有发文字号时应当居中;有签发人时,发文字号在左,签发人在右。联合行文时,只标注主办机关的发文字号。 5 }9 Y& B+ q4 }" G
, H% Q. ^0 ^ }- N- j3 n(六)签发人
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上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”,“签发人”后面只标注签发人姓名。
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二、公文主体部分
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& R& [$ m3 f9 ]: @# R+ H包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。
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* ~) T- W1 w; F6 |- P* _4 z(一)标题 3 i( h$ w- {9 p& n
" E: U, h' | N& o; [; n, Z: }由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方,居中排列。如:《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》,“中共北京市委”是发文机关名称,“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题,“报告”是文种。
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(二)主送机关 0 F, f( G) G/ ^3 Q" I; X
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指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称,位于正文上方,顶格排印。
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(三)正文 & P# {9 Q8 w: w: ?+ |! j w
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是公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
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(四)附件 5 T5 T# u+ k* Z
! h+ [8 @: n* Y: C/ p) A! e附件与主件相对。位于主件之后,与主件装订在一起,并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件,应当分行按顺序注明附件标题。 9 ^+ ]/ l5 ` Y8 Q
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(五)发文机关署名
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应当写发文机关全称或规范简称,与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。 6 T- F3 O3 x. K! s; W/ K
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(六)成文日期 * o# K7 j2 z7 e# `. V' _0 ]( f- W
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一般署会议通过或者领导人签发日期,应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文,成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。 % U- ~8 s' D8 q8 I7 V$ u8 f/ b, W
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(七)印章 e2 w5 o! W) z7 }! |( z
4 E3 g* r8 B" b! x* F/ j3 x普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置,上不压正文下压日期,端正、清晰。! \ C7 {4 {, p% S3 G
# J+ F- @ k2 b0 F6 d三、文尾部分
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指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。% k/ j$ M9 H+ ^+ r$ n1 G4 F
4 Q @7 y' o- y' l# a(一)印发传达范围 , L( M9 `: D; F+ [
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在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”,加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。 ; Q/ X- D5 y6 s7 r6 @, t- a
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(二)主题词 $ d/ O2 B& F9 g- L
9 D0 q7 D4 `. Y& h% w- U( X按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方,与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量,一般在10个以内。 ; c& I2 ]$ i: x
) d9 h# N6 R- v" y(三)抄送机关
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1 |7 I& b2 v: [( t% ^0 i指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。
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" Y" {$ Z, P: _& ~+ u0 W/ N1 z对上是“抄报”,平级和不相隶属单位用“抄送”,对下用“抄发”。
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& M1 C/ E% p. M) ]- d: L2 p(四)印制版记
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6 z. b' w+ U" C! Z6 N6 |/ r& v( k由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数,“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开,位于一行的右边。$ X% h( r- M: s: Q. T" p' V
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四、其它规范
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(一)字体、字号7 p, P( N* E6 z5 R
5 ?2 X8 {$ O" U# n7 Z缓急程度、密级:三号黑体。
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. @ |$ @1 c4 @1 g+ n; s' @版头字号不做统一规定,但是发文机关全称加括号标明文种的,括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
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发文字号用四号仿宋。
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6 T! V) A4 b6 ?7 C2 J文件标题用二号标宋。 0 e1 l0 q& Y2 \) j
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正文用三号字,其中,标题可用黑体,第二层标题可用楷体,其它用仿宋。 + y. F8 y2 l* R. f/ ]& x% W/ \
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“主题词”用三号黑体,主题词用三号标宋,抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋,“(共印份)”用五号书宋。 ! s( c: ]7 A1 \
+ F- ?0 @& \6 ?4 P% Y(二)数字用法 ' l9 h W7 w- s' g2 X
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按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意:
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* H* z9 r0 w9 {7 _) d9 I1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外,一般使用阿拉伯数字。
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4 v0 u! H0 Z3 J' r2.结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。在同一件公文中,数字的使用前后要一致。 ) P& L! S- ^, _: q0 L
% [1 o/ a, U' \- N9 p$ b3.成文日期用阿拉伯数字。
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+ b, }% ?3 ~# y7 ?9 R& R(三)标点符号
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; k; p7 P: W2 ]. t7 q! K按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意: ; p: K& r$ L6 W* k( i
; f; o4 b# }) I/ C( W' S
1.文件标题中尽量不用标点符号(书名号除外)。
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* f, D5 j4 O& Q p9 F' h6 l2.正文中的标题,如果单独一段,在末尾不用句号、冒号等标点符号。 9 c: J% U9 ^# ]! |
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3.附件标题末尾不用标点符号。
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% u b3 S7 c' O# q(四)公文的用纸和排印、装订
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5 A' X$ l% ?. A, w0 C# O Z公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型(长260毫米,宽184毫米),也可采用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)。左侧装订。若用16开型,则每页20行(页码另占一行),每行25字,留有天头地脚(分别为20毫米和7毫米)和订口翻口(分别为20毫米和15毫米)。3 ]0 X& C5 N; m* @4 R
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