会议记录
: b3 |' ]. R4 D- z4 E3 i, i—、概说
; X+ w ], h% p% \# Z3 s7 U 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。: P9 Q+ u8 ?! a+ j
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
* Q C/ A ]6 }5 B8 ^* H3 v8 U7 v 二、格式
; ^7 P8 H! e+ ]5 q/ l; v$ y U4 E' @ 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
1 \7 J0 c. D# O" z* Y5 `+ N0 f6 h 记录头的内容有:: ~: d! d) J8 l( R
1.会议名称;* t0 h z+ y+ [/ d1 k$ U
2.会议时间;
: g' S6 |; }8 O# n0 _3 z8 s0 N 3.会议地点;
+ b- }3 h5 _/ A* X& |5 \ 4.会议主席(主持人)
6 d9 j% c: `: \/ c5 ~ 5.会议出席、列席和缺席情况;
. u+ U% p& t# p. S' B; i) y 6.会议记录人员签名。$ r, c, j% [1 W( N5 w$ _8 n! T& N4 l
三、要求
- h/ q5 G6 u' ^! F 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。: c7 C, \+ D$ o8 k+ n) Q2 K
(一)速度要求。8 M) b4 q$ W# r8 C! l4 f. u
快速是对记录的基本要求。
6 W7 q% ]& y) X' R6 d% q (二)真实性要求。0 J# D- z* O; n) O6 w# Y
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
6 s. v, ]' c; K" D" @+ ?5 H4 z 真实性要求的具体含义是:( A8 ]; i- t" f7 ?* a4 A5 }
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。7 E) O/ n* _6 t1 e; w, |! G# \
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。/ S. S( ^+ Z9 G$ K/ K" u( h
3.突出重点。2 I3 y# l# V* N( O; e
会议记录应该突出的重点有:! h9 b+ W3 n; a4 ^2 Y5 R
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;( I F- Y0 r' N) {. _; p
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;' y$ Z, @3 t+ o$ {3 A) `
(3)权威人士或代表人物的言论;4 m2 F: _$ B/ W8 O/ |) l- G
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;6 `9 e+ L" k0 Q) ~; r5 }- Q3 g
(5)会议已议决的或议而未决的事项;- l7 n- Z7 m+ m% B5 n
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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