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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
4 r) V: s# ^0 Y1 Z% K0 O& [% i: M* D5 l5 k5 |1 t( E) X$ W5 ~" M- `6 a q9 G! [& |, p/ G: ~0 c: z/ Q. t, Z" T
公文写作培训班
11
% H3 h" K5 w) F8 H- k" p 会议记录内容( Y" p# L# R: L% `. Z

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

: `9 m% Y' U. [. \+ T

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

( n2 X$ h. R% M6 t5 z

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

: H H- N. H! F6 Q' N2 F2 M/ M7 \
 

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
: b3 |' ]. R4 D- z4 E3 i, i—、概说
; X+ w  ], h% p% \# Z3 s7 U  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。: P9 Q+ u8 ?! a+ j
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
* Q  C/ A  ]6 }5 B8 ^* H3 v8 U7 v  二、格式   
; ^7 P8 H! e+ ]5 q/ l; v$ y  U4 E' @    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
1 \7 J0 c. D# O" z* Y5 `+ N0 f6 h  记录头的内容有:: ~: d! d) J8 l( R
  1.会议名称;* t0 h  z+ y+ [/ d1 k$ U
  2.会议时间;
: g' S6 |; }8 O# n0 _3 z8 s0 N  3.会议地点;
+ b- }3 h5 _/ A* X& |5 \  4.会议主席(主持人)
6 d9 j% c: `: \/ c5 ~  5.会议出席、列席和缺席情况;
. u+ U% p& t# p. S' B; i) y  6.会议记录人员签名。$ r, c, j% [1 W( N5 w$ _8 n! T& N4 l
  三、要求
- h/ q5 G6 u' ^! F  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。: c7 C, \+ D$ o8 k+ n) Q2 K
  (一)速度要求。8 M) b4 q$ W# r8 C! l4 f. u
  快速是对记录的基本要求。
6 W7 q% ]& y) X' R6 d% q  (二)真实性要求。0 J# D- z* O; n) O6 w# Y
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
6 s. v, ]' c; K" D" @+ ?5 H4 z  真实性要求的具体含义是:( A8 ]; i- t" f7 ?* a4 A5 }
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。7 E) O/ n* _6 t1 e; w, |! G# \
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。/ S. S( ^+ Z9 G$ K/ K" u( h
  3.突出重点。2 I3 y# l# V* N( O; e
  会议记录应该突出的重点有:! h9 b+ W3 n; a4 ^2 Y5 R
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;( I  F- Y0 r' N) {. _; p
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;' y$ Z, @3 t+ o$ {3 A) `
  (3)权威人士或代表人物的言论;4 m2 F: _$ B/ W8 O/ |) l- G
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;6 `9 e+ L" k0 Q) ~; r5 }- Q3 g
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;- l7 n- Z7 m+ m% B5 n
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
! G& W1 k8 j: h, ]( K) K( o
' C6 Q3 c8 N+ k! V( o6 X  ?
" `& A- m$ I) k' P3 S1 A# S4 w7 B  Z, N: y: v! q; h0 C& U" U
 
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