公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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% s9 I; |$ [9 B) }9 t9 x' Q雷区一:文种混淆,张冠李戴 4 D& W$ p9 K2 Q3 Y q' c6 k3 h
# @% J6 \6 t' ^【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 " n; X. O2 H) t4 |
' F% O5 v8 z9 b/ `- E【正解示范】
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# A" w( t* O6 V: `8 b. z+ K) o2 M# n×《关于申请增设停车位的报告》 % _( l8 p/ t7 p7 k2 y. i5 t2 p# Q
- d% A8 l$ v) k+ w* V# q. r√《关于增设停车位的请示》 5 r4 y! N! V9 [& X5 p A, t5 Y4 n6 T' [
' d% N! W/ G0 y, v9 K(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) N" n) Q1 Y$ N8 M9 H. B
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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8 U$ U% y6 ] i【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 7 W. E7 S+ [1 t. J, T$ r0 r' U
7 K8 u+ C( c. V【正确姿势】 $ ~+ t( c- X, C0 t8 X: b
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主送单位级别|规范表述 / M: m! w* |% m' G+ R
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, X- ]8 k4 S) C; J上级|“妥否,请批示” . X `1 B) p* x0 }
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平级|“敬请函复为盼”
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* J# O: D9 ^% i1 ^" O群众|“建议”“可采取” . X9 ^7 a# n, z( r! h0 F
) Z# R; H/ d8 j: E2 z! N# o4 W雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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! }) b% m" t; |% G4 K3 E【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 1 l; t5 [) `& e, Y2 d1 w
X3 f Y o! L S9 t) T2 R6 f【诊疗方案】
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* ?5 J, F0 X" @. `2 u治病三步法:
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& e. D- S, G7 V亮观点——首段明确核心事项 0 l/ f$ W0 d( m8 Z/ z, I
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2.
6 j9 a. g( a) T$ w! b" q列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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雷区四:语言穿越,时空错位 # ?# ]% G* t# S$ `
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” , f$ S7 i" c3 E% I$ [- [ |
& b/ G Z3 s* f* A0 o【规范指南】
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7 [$ |6 J, Q% R3 o9 [ t9 }保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达” " T4 o4 V& l# I" _' c s0 `
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” / b. Q) T4 R6 i) d
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雷区五:格式变形,形神俱损 ! [6 C4 W K2 }" R
. J3 v" B5 p! n# n【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 % {) z& `2 Q. [# t7 o. a0 l! k( o
" [7 g# f; d; @$ k【格式法典】
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要素|标准
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标题|小标宋简体2号
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正文|仿宋GB2312三号 9 Q8 `) t8 u Y
$ r' F! w; H: G9 K6 h3 {5 o- A行间距|固定值28磅 + z4 E7 ~* J& H& |0 q' p
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页码|宋体4号,外侧骑马订 % i0 D& i$ `+ [# d
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(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |