前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见( i+ ]2 O( g6 Z7 ]# _9 \, K
确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
! m/ X. |9 O! i. a2. 明确目的和主题, P6 t4 q# k9 d' |1 h& m9 Y6 v
与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。, N: u" {3 \ E; O6 s- B
3. 收集相关资料
0 b% L7 \3 Z+ q6 H- d0 n1 x! i广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
1 ~. V( w( o2 Y" }# K% Z/ d4. 了解听众:% Q0 n0 W% D, e8 d
考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。
( W$ Q6 o; W, {7 Y+ Y% I% ~2 z# ?5. 拟定提纲:
/ X3 {- _' ]- v! [9 t0 t2 h* A$ y根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
! d! V K7 h3 F9 m! M6. 撰写初稿: u# z+ B4 Q- j' s6 ?. d7 s- V2 B
大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。
; m* g9 D6 n3 a( l, ?2 p6 ?要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
1 a( z: k A! d3 @% g" J3 s7. 反复修改:* k0 C, L M& t, \
很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。
7 F, |; c' J0 _% o" W- s8. 征求意见:
6 F3 X. |7 ]( O7 u可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。& d& o8 d' u9 Q6 W
9. 校对定稿、打印:: N3 V0 x! V& L# V# B
对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)
$ m$ Y# @4 i& V. H6 ` C' X p, e这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。+ H( M, }4 p0 B7 L
如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
, E, [2 M) d! w& h其他注意事项:- L6 M2 J+ l5 L* @0 e+ E
个别讲话稿的适当处理方法:: E& V0 G% C2 ^% p
1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
! I% k5 a! K8 L8 ]5 R- M( r; U$ ]2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
% G, V" ~) ^: \4 q# U0 @3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。7 R5 V) `+ K) u" ^4 |; Z
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